1.- Reservar el nombre de la sociedad en el Registro
Mercantil. Se debe suministrar el nombre de la empresa a constituir. Añadir las siglas C. A. o S.A., según
prefiera el interesado. Se sugiere
indicar 3 o 4 nombres posibles, que tengan palabras de fantasía, no genéricas o
comunes, para que la búsqueda en el registro mercantil tenga éxito.El procedimiento a seguir para esto consiste en ir al
Registro Mercantil a solicitar la Búsqueda de Parecidos del nombre comercial
(son 3 días hábiles por cada nombre, en la mayoría de los Registros Mercantiles
sólo están permitiendo realizar una (1) búsqueda por día) Luego que el registro
indique que el nombre está libre, se deben cancelar los derechos y el registro
entregará una constancia de reserva.
Luego de ello se tienen 30 días hábiles para registrar el documento
constitutivo-estatutario.
2.- Elaborar el documento de constitución y los estatutos de
la compañía. Para la elaboración de este documento se deben tener claros los siguientes
aspectos:
– Incluir el Nombre de la empresa ya reservado en el
Registro Mercantil
– Identificación de los socios o accionistas de la empresa:
Deben ser al menos 2 accionistas.
– Objeto Social: Debe señalarse el objeto social, es decir, las actividades a las cuales se
dedicará la empresa.
– Capital Social: El monto del capital social con el que se
creará la empresa, porcentaje del capital pagado (al menos el 20%) y forma como
será pagado. El capital puede ser pagado con dinero en efectivo, en cuyo caso
se deben anexar el o los depósitos bancarios para el Registro de a empresa, y
si es pagado mediante el aporte de bienes muebles se debe anexar un Inventario
firmado por todos los accionistas
– Distribución del capital social: Indicar cómo se distribuirá
el capital entre los socios, es decir, cuál será el monto del capital social
que cada uno suscribirá y en consecuencia, cuantas acciones tendrá cada socio
en la sociedad.
– Administración: Indicar cómo será dirigida y administrada
la empresa (por 1 sola persona, por dos personas que actúen conjunta o
separadamente o por una junta directiva integrada por varias, preferiblemente
números impares.
– Comisario: Se debe designar a un licenciado en contaduría
colegiado para que sea el contador de la empresa. Se requiere presentar ante el
Registro Mercantil copia de la cédula, carnet del colegio y Rif del Comisario
– Identificación (nombre, apellido, cédula de identidad y
rif) de la persona que firmará el acta en el registro mercantil.
3.- Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, con no
menos del 20% del capital suscrito
4.- Presentar ante el Registro Mercantil los estatutos de la
compañía, que deben incluir los objetivos, el capital, la forma de organización
de los socios como se explicó anteriormente
y deben estar firmados por un abogado.
6- Publicar el documento de constitución de la empresa en un
diario de circulación nacional.
7- Registro único de información fiscal R.I.F.
8- Libros de contabilidad para sellar y foliar en el
registro: diario, mayor, inventario, compras y ventas.
10- Inscripción en el Seguro Social (IVSS).
11- Solicitar conformidad de uso en ingeniería municipal y
cuerpo de bomberos.
12- Obtener patente de industria y comercio en la Alcaldía.
No hay comentarios:
Publicar un comentario